Conseguir su primer sistema ERP es un gran paso para las pequeñas empresas. Hay muchas buenas razones para querer uno, como una mejor visión de todas sus operaciones, una mejor colaboración entre sus departamentos y una mayor productividad. Pero, ¿cómo saber si estás preparado para implantar uno?
A continuación, enumeramos las tres señales principales que indican que su pequeña empresa de fabricación está preparada para un sistema ERP.
Señales de que su pequeña empresa está preparada para un sistema ERP
Rápido crecimiento del negocio
Este es el principal motivo por el que los fabricantes empiezan a buscar un sistema ERP: su negocio crece rápidamente, se producen muchos cambios y necesitan un sistema más sólido que les ayude no sólo a adaptarse a los cambios, sino también a respaldar su crecimiento futuro.
Si está empezando a crecer rápidamente en ingresos, empleados o procesos, es el momento de empezar a pensar en adquirir un sistema ERP. Un sistema ERP le ayudará a gestionar su nueva y próspera organización. Con un sistema ERP, puede agilizar sus procesos y automatizar las tareas que consumen tiempo, lo que permite a su pequeña empresa ser más eficiente y asumir más trabajo.
Los sistemas ERP diseñados para pequeñas empresas le ayudarán a organizar la forma en que se abastece, realiza el seguimiento y gestiona los pedidos, ayudándole a administrar mejor su dinero y a entregar más productos a tiempo, puntualiza Galdón Software, especialistas en software de distribución. Los sistemas ERP pueden automatizar tareas como la gestión de inventarios y las compras para ahorrarle tiempo y dinero y mejorar la eficiencia de su taller, lo que le permitirá disponer de más tiempo para centrarse en tareas más importantes, como hacer crecer aún más su negocio.
Excel ya no es suficiente
Al principio, probablemente puedas arreglártelas con Excel. Al fin y al cabo, es una herramienta empresarial importante que puede ayudarte a gestionar las operaciones cotidianas. Pero a medida que tu negocio crece, tus procesos se vuelven más complejos y necesitas una herramienta más completa para gestionar tu empresa.
Cuando estás empezando, Excel está bien para gestionarlo todo, desde la planificación hasta la gestión de inventarios y el análisis de datos. Pero a medida que tus operaciones se vuelven más complejas y tienes más clientes y proyectos que hacer, necesitas una herramienta que pueda con más.
La realidad es que las hojas de cálculo no ofrecen datos en tiempo real y no son lo suficientemente flexibles para las complejas empresas de fabricación. Si todavía utilizas Excel para gestionar tu empresa, probablemente oigas este tipo de comentarios con regularidad: «¿Estás seguro de que estás trabajando con el archivo correcto? No parece que sea la versión más reciente…».
La verdad es que, sin datos en tiempo real, no hace falta mucho para poner patas arriba toda su tienda.
Un proyecto puede parecer que va bien, pero es fácil que surja un problema si descubre que le falta un componente crucial porque los niveles de existencias no se han documentado correctamente en su hoja de cálculo. Esto retrasa el trabajo, con lo que se incumple el plazo y se decepciona al cliente.